Télétravail : notre sélection de 48 outils

La plupart des grandes entreprises s’adaptent aux transformations rapides des marchés,  elles innovent en transformant leur offre, mais ne repensent pas toujours leur organisation.

 

Si vous devez travailler à distance, dans un espace de coworking ou à domicile, nous vous proposons une sélection d’outils pratiques pour vous aider à gérer vos projets, vos tâches quotidiennes, rester au contact de votre équipe tout en maintenant votre productivité.

 

Nous les avons classé en 5 rubriques.

 

Comme cette liste est susceptible d’évoluer, n’hésitez pas à mettre en favori (ctrl+d) cet article. Si vous avez des questions concernant un des outils présentés, vous pouvez nous contactez par mail, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

ORGANISATION

Pour un espace numérique de travail, MICROSOFT TEAMS est la plateforme dédiée au travail d’équipe d’Office 365. ZOHO est une suite de logiciels unique et puissante permettant de gérer toutes vos activités business via des environnements numériques de travail dédiés. Grace à AGOORA vous pourrez partager vos tableaux et environnements et collaborer en temps réel à distance ou en présentiel. TRELLO vous permet d’organiser vos projets via des tableaux, listes et cartes. Avec la plateforme de gestion du travail ASANA, votre équipe reste concentrée sur ses objectifs, projets et tâches quotidiennes.

 

BLACKBOARD est une solution simple et fiable de classe virtuelle pour répondre à vos besoins d’enseignement en ligne et de conférence Web. DRAFT permet de collaborer en temps réel sur des documents. Avec EVERNOTE, vous classer tout document multimédia sous forme de notes et vous les partager avec qui vous voulez. GETHARVEST est une application en ligne de gestion de temps. IDONETHIS est une solution en ligne de gestion de projet qui vous permet de visualiser les progrès de votre équipe. MINDMEISTER est un outil en ligne pour créer et gérer des cartes mentales. MIRO est un outil collaboratif de gestion de tableau blanc.

 

MONDAY est une solution en ligne de gestion de projets. MURAL est un autre espace numérique qui permet le travail collaboratif de manière visuelle. BLAZE est un add-on de productivité pour Chrome qui facilitera certaines tâches sur le web. NOTION est une application de prise de notes collaborative qui s’utilise de manière autonome ou en l’intégrant à Slack. (application listée dans la rubrique Communication)

GESTION

La plateforme ESKER aide les entreprises à digitaliser leurs processus Purchase-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C) tout en contribuant à une meilleure collaboration entre fournisseurs et clients. FIGMA aide vos équipes à créer, tester et transférer de meilleurs designs du début à la fin. YOOZ est une plateforme de dématérialisation des achats et des factures.

 

ONESPAN est une solution d’authentification et de lutte contre la fraude pour securiser le parcours d’achat de vos consommateurs. STRATOW est une solution française qui vous permet d’optimiser vos relations clients-fournisseurs. TIMEDOCTOR est une solution en ligne pour gérer le temps et la productivité. DOCUSIGN procure un agrément pour votre signature électronique. La POSTE vous permet d’envoyer en ligne un document en recommandé.

COMMUNICATION

De nombreuses solutions existent pour transférer les gros fichiers : FREE vous permet de réaliser des envois ftp de fichiers de 10Go. SWISSTRANSFER vous permet d’envoyer, gratuitement et sans inscription, des fichiers de 50 Go et conserve vos transferts jusqu’à 30 jours. DROPBOX vous propose un espace de stockage d’au moins de 2 To d’espace pour partager vos fichiers avec votre équipe. Le plan Lite de HIGHTAIL vous permet de bénéficier d’un espace de stockage de 2Go, d’y transférer des fichiers de 100Mo qui seront conservés 7 jours.

 

Un bon moyen de rester en contact avec les autres memebres de son équipe est de choir une solution de réunions vidéo. GLOWBL est une solution de visioconférence qui facilite et optimise les échanges à distance et vous permet d’organiser des réunions en ligne et des webinars. GOTOMEETING est une solution web qui vous permettra de mettre rapidement en place une réunion vidéo. La solution de Google HANGOUTS vous permet de communiquer en appel, en vidéo ou par messagerie avec vos contacts. JITSI offre une solution gratuite et sécurisée de visioconférence. JOINME vous permet également de partager vos écrans avec votre équipe. KALLU est un autre service simple et efficace de conférences téléphoniques gratuites.

 

LIVESTORM vous permettra aussi de mettre en place rapidement une série de Webinaires. La solution SKYPE de Microsoft vous permettra de maintenir le contact avec vos équipes. WHEREBY est un outil flexible vous permettant d’organiser des réunions vidéo dans votre navigateur web sans nécessiter de téléchargements  et de connexions pour les invités. On ne présente plus ZOOM qui a bénéficié d’une croissance liée au télétravail mais aussi à la continuité pédagogique. Cependant, nous vous invitons fortement à corriger une faille de sécurité de Windows 10 pour l’utiliser ou envisager une alternative que nous vous proposons.

 

Il existe également de nombreuses solutions de messagerie : SLACK est une plate-forme de communication collaborative orientée projet. Enfin, SIGNAL est une application de messagerie pour smartphone qui assurera la sécurisation de vos échanges grâce à son excellent niveau de chiffrement.

VISUEL

Vous devez modifier une photo, annoter une infographie ? DOKA vous permettra de faire cela sans quitter votre navigateur web.

WEB

DASHLANE est une application freemium à télécharger pour gérer et sécuriser vos mots de passe. DIIGO vous aide à organiser, annoter et partager vos favoris. LOOKBACK vous aide à analyser le comportement des utilisateurs de votre site web ou de votre application mobile. FEEDLY est une plateforme de curation de contenu qui vous permettra de classer et de partager vos sources d’informations.

 

Pour votre marketing et l’optimisation pour les moteurs de recherche, ANSWERTHEPUBLIC vous aidera à identifier des mots-clés et ce que recherche votre audience organique. SAUCELABS teste en direct, automatiquement vos sites Web et vos applications mobile sur la plus grande plate-forme de test à distance. SOCKETLABS est une plateforme pour organiser vos campagnes d’emailing.

 

Selon une enquête du cabinet Gartner, 74% des directeurs financiers (DAF) envisagent de demander à certains de leurs employés de travailler à distance au quotidien. Si vous aussi souhaitez revoir vos processus métier au sein de votre organisation, notre écosystème d’eXperts peut accompagner les transformations de votre entreprise.

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